Hallo liebe Leser! Schön dass ihr wieder hier seid.
Heute möchte ich jedem, der auch Eventmanager werden möchte, einen Tipp geben: Mietet euch einen Raum als Lager an und legt euch eine Grundausrüstung zu. Was ihr auf Lager habt, braucht ihr nicht mieten. Das spart Zeit und Nerven (denn ihr müsst für jeden bereits vorhandenen Artikel mit einer Firma weniger Verträge abschließen) und ihr könnt eurem Kunden ein günstigeres Angebot machen. Was zu der entsprechenden Grundausstattung gehört, hängt selbstverständlich von der Art der Events ab, die ihr schwerpunktmäßig organisieren wollte. Ich habe meinen Schwerpunkt ja auf die Partyorganisation gelegt. Zwar organisiere ich sehr häufig Firmenausflüge und dergleichen, aber dafür benötigt man keine Grundausstattung, so dass ich meinen Lagerraum ausschließlich für die benötigten Materialien zur Partyorganisation nutzen kann. Was sollte man hierin finden? Das kann man schlecht pauschalisieren. Fehlen darf auf keinen Fall ein Faltzelt! Denn gerade im Sommer finden viele Feiern draußen statt, aber eine Überdachung die vor Sonne oder vielleicht auch Regen schützt muss einfach vorhanden sein. Nicht anschaffen braucht ihr Boxen, Mikrofon und Co, denn in der Regel werden ihr einen DJ engagieren, der diese Ausrüstung selbst mitbringt. Sofern ihr ein Catering bestellt, wird auch die für ein Buffet benötigte Ausrüstung gestellt. Wenn ihr das selbst organisieren wollt, solltet ihr auch diese Dinge auf Lager haben. Aber auch wenn ein Catering für Speisen und Getränke sorgt schadet es nie, eine gute Sektauswahl auf Lager zu haben. Fast jede Party fängt mit einem Sektempfang an und euer Kunde wird sich freuen, eine Auswahl zur Verfügung zu haben. Und ihr könnt daran richtig sparen, vor allem wenn ihr stets nach guten Sektangeboten Ausschau haltet und zu günstigen Preisen einkauft.
Ein Festzelt ermöglicht es, bei Regen weiter zu feiern
Hallo meine lieben Leser!
Ich hoffe sehr, dass euch mein Blog bislang gefällt und vielleicht sogar weiter hilft, wenn ihr selbst in die Selbständigkeit als Eventmanager starten wollt.
Heute möchte ich ein bisschen aus dem Nähkästchen plaudern. Zwar organisiere ich derzeit noch primär Ausflüge, aber ich habe auch schon die eine oder andere Party auf die Beine gestellt. Eigentlich ist die Partyorganisation ja das, was ich immer machen wollte, aber es gibt auch Partys, die man eigentlich gar nicht organisieren möchte. Vielleicht weil man von dem Thema keine Ahnung hat oder weil es nicht dem eigenem Geschmack entspricht. Hier ist Objektivität gefragt, denn man möchte die Feier für den Kunden so schön wie möglich machen, auch wenn man selbst an ihr vielleicht keinen Spaß hätte. Darum geht es primär um die Kundenwünsche! Wenn man einen Kindergeburtstag auf die Beine stellen muss ist daher entscheidend, was Kinder glücklich macht. Wenn man mit Kindern wenig zu tun hat, kann das ein echtes Problem werden, daher sollte man sich in solchen Fällen mit Menschen unterhalten, die wirklich wissen worum es geht.
Genauso sieht es aus, wenn die Kunden Promibesuch wünschen. Hier muss man natürlich zunächst Kontakte zu Promis knüpfen, das konnte ich schon während meines Nebenjobs. Aber wichtig ist es einen Promi zu finden, der auf die entsprechende Party passt. Auf eine Schlagerparty bucht man natürlich einen Promi aus dem Schlagerbereich. Hierbei muss es egal sein, ob man selbst Schlager mag – man muss alles tun um dem Kunden einen unvergesslichen Abend zu bieten, nur so kann man mit seinem Geschäft überleben. Wer in diese Branche einsteigen möchte, sollte also eine gute Menschenkenntnis haben und vor allem objektiv sein können. Darum kann ich jedem nur ein einschlägiges Studium empfehlen, auch wenn dies grundsätzlich keine Voraussetzung ist um sich in diesem Bereich selbständig zu machen. Ihr lernt hierbei aber sehr gut ein zu schätzen, womit ihr wen glücklich machen könnt und auch was zusammen passt und was nicht.
Kinder haben andere Partyvorstellungen als Erwachsene
Hallo liebe Leser!
Heute möchte ich euch einen Tipp geben, was die Werbung für Euer Unternehmen angeht. Wenn ihr eine Party organisieren wollt, seit ihr auf möglichst positive Werbung angewiesen, denn normalerweise wird man euch heute über das Internet finden. Google eröffnet hier völlig neue Wege für eure Werbung, jedoch auch für negative Werbung. Zwar lernt man recht schnell, dass es eigentlich keine negative Werbung gibt, denn wenn über das eigene Unternehmen berichtet wird, ist man wenigstens schon einmal bekannt. Aber wenn es soweit geht, dass Unwahrheiten über das eigene Unternehmen verbreitet werden und man so in ein schlechtes Licht rückt, gilt es zu handeln. An dieser Stelle kann ich allen Selbständigen die Personensuche sehr ans Herz legen. Dort kann man den eigenen Namen eingeben und so herausfinden, was über einen geschrieben wird. Zwar habe ich einen Namen wie es ihn sehr häufig gibt, aber über diese Suche bin auch ich fündig geworden. So könnt ihr relativ schnell herausfinden, ob ihr euch als Partyorganisator einen guten Namen gemacht habt oder nicht. Aber auch wenn ihr noch gar nichts über euch findet, ist das noch nicht schlimm. Es gibt viele Möglichkeiten in die Presse zu gelangen.
Eine sehr gute Möglichkeit bieten hierzu heute Charite Veranstaltungen. Diese müssen jedoch gut organisiert sein, damit euch keine eigenen Kosten entstehen. Wichtig ist, dass wenigstens einigermaßen bekannte Personen hieran teilnehmen und ihr einen großen Gästekreis ansprecht. Dann könnt ihr euch an örtliche oder auch überregionale Zeitungen wenden und diese einladen über eure Veranstaltung zu berichten. Grundsätzlich solltet Ihr euch einfach mal was trauen, denn desto spektakulärer eure Veranstaltung ist, desto eher wird sie es in die Medien schaffen. Eine Charite Party mit Sekt und Fingerfood ist längst Alltag, hierüber wird keiner Berichten. Wenn aber ein Geisterbeschwörer Hauptgast eurer Party ist, werdet ihr sicher schnell einige Zeilen in einer bekannten Zeitung ergattern. Selbstverständlich ist ein wohltätiger Zweck erforderlich. Gut ist es immer, wenn ihr das eingenommene Geld in Kinder investiert – zum Beispiel in die Förderung von Kindertagesstädten. Gerne gesehen sind jedoch auch Spenden für die medizinische Forschung.
Im Googlezeitalter findet man über fast jedes Unternehmen Berichte – positive, negative und falsche!
Hallo und Willkommen zu meinem neuen Blog!
Ich möchte mich und meine Arbeit kurz vorstellen: Ich habe mich gerade als Eventmanagerin selbständig gemacht und möchte auf diesem Blog meine Erfahrungen mit euch teilen. Ich habe vor einem Jahr den Studiengang „Eventmanagement“ abgeschlossen. Nebenbei habe ich bereits in dem Bereich gearbeitet, aber erst jetzt habe ich mich getraut, mich selbständig zu machen. Der Start ist nicht wirklich leicht. Primär wollte ich Feste und Partys organisieren, aber man nimmt was man bekommen kann. Derzeit organisiere ich vor allem Ausflüge für Firmen. Das ist zwar nicht ganz das, was ich vor hatte, aber ich bin froh, dass ich überhaupt Aufträge bekomme. An dieser Stelle möchte ich euch von meinem Ersten Auftrag berichten, der gerade einmal zwei Monate her ist. Vielleicht könnt ihr euch dann meine Arbeit besser vorstellen:
Ich bekam von einem Firmenvorstand den Auftrag, einen 3-tägigen Ski Ausflug zu organisieren. Die Firma hatte ihren Sitz in Köln, eine lange Anfahrt (z.B. in die Schweiz) war nicht gewünscht. Also stand ich vor einem Problem. Ein passender Bus war schnell gefunden, aber Schnee kann man nicht bestellen. Als ich den Auftrag im Dezember rein bekam, war von Schnee noch keine Spur. Selbstverständlich hatte ich bei diesem Job wirkliche Bauchschmerzen! Ich informierte mich im Internet und fand einen passenden Ski – Ort in Winterberg. Auch eine passende Unterkunft war schnell gefunden und gebucht. Fast jeden Tag beobachtete ich zitternd die Wetterkarte für Winterberg in der Hoffnung, dass Schnee in Sicht ist. Aber als Eventmanager muss man auch mal Glück haben – dieses Jahr hatten wir Ende Februar / Anfang März (als der Ausflug starten sollte) tatsächlich noch Neuschnee! Okay, viele haben sich über den Schnee geärgert, aber ich habe mich über den Schnee gefreut! Und der Ausflug war ein totaler Erfolg und somit ein guter Start in meine Selbständigkeit!
Glückliche Ausflugsteilnehmer
partyorganisation 